Сертификация косметики проводится в системе сертификации ГОСТ Р. В отношении косметической продукции предусмотрено декларирование соответствия, а не сертификация, как это было ранее. Так же, в отношении косметической продукции предусмотрена обязательная гигиеническая оценка. Для ввоза, производства и дальнейшей реализации на территории РФ может быть проведена добровольная сертификация косметики и парфюмерии, но в обязательном порядке проводится декларирование косметики. То есть можно оформить добровольный сертификат соответствия, но обязательным документом служит декларация о соответствии, гигиенический сертификат, протоколы испытаний. Сертификация и декларирование косметики проводится поэтапно - оформляется гигиенический сертификат, сертификат соответствия и протоколы сертификационных испытаний. То есть установлен определенный порядок получения необходимой документации. В центр сертификации предоставляются образцы продукции и необходимые документы: контракт между импортером и производителем или поставщиком продукции, учредительные документы компании импортера, сертификат качества и листы безопасности. Что из себя представляет лист безопасности ? Лист безопасности содержит следующую информацию: описание продукции, сырьевой состав, меры предосторожности, способ применения. Данный документ имеет определенную форма и содержит 16 пунктов описания. Лист безопасности необходимо запросить у производителя косметики и затем сделать перевод на русский язык.

Следующим этапом является процедура проведения сертификационных лабораторных испытаний типовых образцов косметической продукции. Для лабораторных испытаний предоставляются по 3 образца на каждый вид косметической продукции. Проводятся лабораторные клинические испытания, физико химические и микробиологические испытания. После проведения испытаний лаборатория выдает протокол испытаний, номер которого будет внесен в санитарно-эпидемиологическое заключение и сертификат соответствия. На основании данных протоколов испытаний оформляется санитарно-эпидемиологическое заключение. Санитарно-эпидемиологическое заключение оформляется на пять лет и выдается органами Роспотребнадзора. В санитарно-эпидемиологическом заключении указывается наименование производителя, адрес производителя, наименование импортера продукции и его адрес.

Так же в обязательном порядке указывается номер и дата контракта, наименование и маркировки (торговые марки) продукции, ссылка на протокол испытаний. Если же санитарно-эпидемиологическое заключение оформляется на производителя продукции, то конечно же указывается только одна компания - это компания производитель.

Далее на основании ранее полученных протоколов испытаний и санитарно-эпидемиологического заключения проводится декларирование косметики, что подразумевает оформление декларации о соответствии. Основанием для выдачи сертификата служат ранее упомянутые документы (учредительные документы и контракт), протокол испытаний и санитарно-эпидемиологическое заключение. Информация о производителе и поставщике продукции вносится аналогично санитарно-эпидемиологическому заключению. Срок действия сертификата или декларации о соответствии составляет от одного до трёх лет. Количество сертификатов, санитарно-эпидемиологических заключений и протоколов испытаний зависит от перечня предполагаемой для прохождения сертификации продукции.